社會團體籌申請資料準備工作
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召開成立大會 |
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召開第二次籌備會 |
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取得主管機關許可設立文書 |
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召開發起人暨第一次籌備會 |
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公開徵求會員 |
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召開三次以上籌備會 |
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成立大會及第一屆第一次理事會、監事會同日舉行 |
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召開第一屆第一次理事會、監事會 |
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申請立案 |
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不登記法人 |
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結案 |
註一：發起人會議、籌備會議、理事會、監事會應於七日前通知，並函報主管機關備查。
註二：各次會議紀錄應於會後30日內分發，並函報主管機關。
註三：成立大會應於15日前通知，並函報主管機關備查。紀錄之分發同註二。
註四：第一屆第一次理事會、監事會應於成立大會後15日內召開(含同日舉行)。
註五：會址設置需符合臺北市土地、建物使用相關規定。
二、發起人暨第一次籌備會議議程：
(一)會議開始(發起人代表擔任臨時主席)。
(二)推選主席。
(三)主席致詞。
(四)來賓致詞(預先徵詢，如無則免列)。
(五)報告事項。
(六)發起人會議討論提案：
1.案由：推選籌備委員，組織籌備會案。
說明：由發起人互推選籌備委員七人以上，負責辦理籌備事宜。
決議：
2.案由：推選籌備會主任委員案。
說明：由籌備委員互推一人為主任委員，負責召集會議，對外行文等事項。
決議：
(七)第一次籌備會議討論提案(由主任委員主持)：
1.案由：審查章程草案。
說明：章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。
決議：
2.案由：決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。
說明：籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用，並聘請專任或義務工作人員(執行秘書一人、會計一人、秘書若干人)，處理日常事務。
決議：
3.案由：決定會員入會申請手續、申請書格式，並公開徵求會員。
說明：會員入會申請書格式如下：
(1)個人會員入會申請書參考格式：
○○○（團體名稱）個人會員入會申請書。
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姓名 |
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性別 |
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出生 年月日 |
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籍貫 |
省（市） 縣（市） |
身分證 統一編號 |
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學歷 |
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經歷 |
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現職 |
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戶籍（或工作地）住址 |
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電話 |
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審查 結果 |
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會員 類別 |
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會員證號碼 |
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申請人：○○○（簽章） 中華民國 年 月 日 |
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註：團體視實際需要調整申請書格式
(2)團體會員入會申請書參考格式：
○○○（團體名稱）團體會員入會申請書
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團體(或公司行號)名稱 |
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地址 |
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電話 |
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負 責 人 |
職稱 |
姓名 |
會員代表 |
姓名 |
性別 |
出生 年月日 |
籍貫 |
學歷 |
經歷 |
職稱 |
備註 |
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省（市） 縣（市） |
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成立日期 |
會員人數 |
證照字號 |
發證機關 |
業務項目 |
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審查結果 |
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會別類別 |
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會員證號碼 |
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申請團體：○○○ 負責人：○○○（蓋章） 中華民國 年 月 日 |
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註：團體視實際需要調整申請書格式
(3)徵求會員入會公告內容：
○○○（團體名稱）籌備會公告
○年○月○日
○年第○○號
主旨：本會經台北市政府社會局○年○月○日○字第○號函准予設立，並成立籌備會，茲公開徵求會員。
公告事項：
一、本會宗旨：○○○。
二、入會資格：○○○。
三、籌備期間申請入會之截止日期：即日起至○年○月○日止。
四、籌備會地址、電話及聯絡人：○○○。
五、入會申請書有關資料請向前項地址索取。
主任委員○○○
4.案由：籌備期間經費之收繳及籌墊案。
說明：籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知、紀錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印製)、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費等。
決議：
(八)臨時動議：
(九)散會。
三、第二次籌備會議議程：
(一)會議開始。
(二)主席致詞。
(三)來賓致詞。(預先徵詢，如無則免列)
(四)報告事項。
(五)討論提案。
1.案由：審定會員名冊案。
說明：審定會員（會員代表）資格，以確定成立大會應出席人數。
決議：
2.案由：確定成立大會召開日期、地點，並擬訂成立大會手冊內容及討論案。
說明：成立大會手冊內容目錄如下：
(1)大會議程。
(2)籌備工作及籌備期間經費收支報告(附報告書)。
(3)章程草案。
(4)年度工作計畫。
(5)年度經費收支預算表。
(6)會員名冊。
(7)其他：視需要列入，如發起人名單、籌備委員名單、籌備會工作人員名單、成立大會工作人員分工表、成立大會議事規則等。
決議：
3.案由：擬訂年度工作計畫及年度經費收支預算表。
說明：擬訂後提成立大會審議。
決議：
4.案由：決定理監事選票格式案。
說明：理監事選票格式由籌備會依人民團體選舉罷免辦法第七條規定格式擇定採用。
決議：
5.案由：決定成立大會工作分工案。
說明：成立大會工作分工得設總務組、議事組、選務組、報到組、接待組、秩序組、新聞組等各組，各組置組長一人，組員若干人。
決議：
(六)臨時動議。
(七)散會。
四、成立大會議程：
(一)大會開始。
(二)主席就位。
(三)全體肅立。
(四)唱國歌。
(五)向國旗暨 國父遺像行三鞠躬禮。
(六)主席致詞。
(七)介紹來賓。
(八)來賓致詞(預先徵詢，如無則免列)。
(九)籌備工作及籌備期間經費收支報告。
(十)討論提案：
1.通過章程草案。
2.通過年度工作計畫案。
3.通過年度經費收支預算案。
(十一)臨時動議。
(十二)選舉第一屆理監事。
(十三)散會。
五、籌備期間經費收支報告表(格式)：
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○○○（團體名稱）籌備期間經費收支報告表 自 年 月 日 至 年 月 日 第 頁 |
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收入 |
支出 |
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科目名稱 |
金額 |
科目名稱 |
金額 |
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合計 |
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合計 |
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籌備會主任委員： 執行秘書： 會計： 製表：
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六、年度工作計畫(格式)：
○○○（團體名稱）年度工作計畫（自 年 月 日至 年12月31日）
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項目 |
工作說明 |
辦理進度 |
主辦單位 |
協辦單位 |
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一、會務 會議 會員大會 理事會 監事會 其他 會籍管理 工作人員服務及管理 財務 其他 二、業務 …… ……… |
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註：下半年度（7月至12月）成立之團體，應增訂次一年度工作計畫。
七、年度經費收支預算表(格式)：
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科目 |
預算數 |
說明 |
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款 |
項 |
目 |
科目 |
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1 |
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本會經費收入 |
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1 |
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入會費 |
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2 |
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常年會費 |
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3 |
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會員捐款 |
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4 |
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其他收入 |
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2 |
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本會經費支出 |
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1 |
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人事費 |
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1 |
員工薪給 |
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2 |
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辦公費 |
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1 |
印刷費 |
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2 |
水電燃料費 |
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3 |
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業務費 |
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1 |
會議費 |
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2 |
聯誼活動費 |
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3 |
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本期結餘 |
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○○○（團體名稱）經費收支預算表
自 年 月 日
至 年 月 日
團體負責人： 總幹事： 會計： 製表：
註 一、收支預算表之科目根據社會團體財務處理辦法所訂收入類與支出類之會計科目依序編列，科目除依規定應列者外，得視實際收支情形編列，預算數為零之科目不必列出。
二、下半年度（7月至12月）成立之團體，應增訂次一年度收支預算表。
八、第一屆第一次理事監事聯席會議議程：
(一)會議開始。
(二)主席致詞。
(三)來賓來詞(預先徵詢，如無則免列)。
(四)報告事項。
(五)選舉第一屆常務理、監事及理事長。
(六)移交
籌備會主任委員將籌備期間之檔案，財產及人事等有關清冊一式四份移交第一屆理事長，由常務監事監交，並於十五日內接收完畢，分別簽章後，籌備會主任委員、理事長及團體各存一份、一份函報主管機關。主任委員與理事長為同一人時仍須辦理移交。
(七)第一屆理事長致詞。
(八)討論提案：
1.案由：決定本會會址處所(含聯絡電話)案。
說明：會址處所應取得准予使用一年以上之使用權證明(例如租約、借用同意書)。
決議：
2.案由：聘任本會總幹事等工作人員案。
說明：工作人員不得由選任之職員擔任，且不得為理事長之配偶及三親等以內血親、姻親。
決議：
(九)臨時動議：
(十)散會。
九、開會通知單格式：
（一）發起人會議及籌備會議
○○○○(團體名稱)籌備會 開會通知單
（籌備會戳記）
籌備期間聯絡地址：
聯絡人及電話：
受文者：
發文日期：○○年○○月○○日
發文字號：○○籌字第○○○號
速別：
密等及解密條件：
附件：議程
開會事由：召開「臺北市○○○○○協會」發起人暨第一次籌備會議（或第二次籌備會議）案
開會時間：○○年○○月○○日上（下）午○○時
開會地點：
主持人：發起人代表○○○（或籌備會主任委員）
出席者：所有發起人等○人（或籌備委員○○○、○○○、○○○、○○○、○○○、○○○、○○○）
列席者：臺北市政府社會局
正本：發起人○○○等○人（或籌備委員○○○、○○○、○○○、○○○、○○○、○○○、○○○）
副本：臺北市政府社會局
發起人代表○○○ (或籌備會主任委員）（簽字章或私章）
註：發起人會及籌備會議應於7日前通知各應出席人員，並報主管機關
備查。
（二）成立大會暨第一次理事監事聯席會議
○○○(團體名稱)籌備會 開會通知單
（籌備會戳記）
籌備期間聯絡地址：
聯絡人及電話：
受文者：
發文日期：○○年○○月○○日
發文字號：○○籌字第○○○號
速別：
密等及解密條件：
附件：議程
開會事由：召開「臺北市○○○○○協會」成立大會暨第一屆第一次理事監事聯席會議案
開會時間：○○年○○月○○日上（下）午○○時
開會地點：
主持人：籌備會主任委員
出席者：所有會員○○○等○人
列席者：臺北市政府社會局
正本：會員○○○等○人
副本：臺北市政府社會局
發起人代表○○○ (或籌備會主任委員）（簽字章或私章）
註：成立大會即第一屆第一次會員大會，應於15日前通知各應出席人員，並報主管機關備查。
十、會議紀錄格式：
(一)成立大會會議紀錄（範例）
臺北市○○○○協會成立大會紀錄
一、時間：○○年○月○日 上午9：30至11:00
二、地點：台北市○○○路○○號○樓
三、出席人員：42人（應出席50人，實際出席40人，委託出席2人），
詳簽到冊
四、列席人員：○○○
五、主席：李○○ 紀錄：謝○○
六、主席致詞：略
七、來賓致詞：略
報告事項：籌備期間工作報告及經費收支報告，詳大會手冊ｐ.2~3
八、討論提案：
1.案由：通過章程草案（詳大會手冊p.4~9）
說明：本案業經籌備會審查，提請大會通過報主管機關核備。
決議：
2.案由：議決94年度工作計畫（詳大會手冊p.10）
說明：本案業經籌備會審查，提請大會通過報主管機關核備。
決議：
3.案由：議決94年度經費收支預算案（詳大會手冊p.11~12）
說明：本案業經籌備會審查，提請大會通過報主管機關核備。
決議：
九、臨時動議:○○○
十、選舉第一屆理監事
1.發票人：單○○ 唱票人：郭○○ 監票：許○○ 計票：劉○○
2.選舉結果:
(1)理事當選人9人：
李○○ 41票、單○○ 40票、郭○○ 40票、吳○○ 38票、陳○○ 36票、唐○○ 25票、劉○○ 24票、蕭○○24票、林○○ 20票
候補理事3人：
方○○ 10票, 呂○○ 8票, 連○○ 7票
(2)監事當選3人：
韓○○ 40票, 徐○○ 39票, 許○○ 37票
候補監事當選1人：
謝○○ 35票
十一、散會
(二)第一屆第一次理事監事聯席會議紀錄（範例）
臺北市○○○○協會第一屆一次理事監事聯席會議紀錄
一、時間：○○年○月○日 上午11:00至12:00
二、地點：台北市○○○路○○號○樓
三、出席人員：
理事：李○○、 單○○ 、 郭○○ 、 吳○○ 、陳○○、唐○○ 、劉○○ 、 蕭○○
監事：韓○○ 、徐○○ 、許○○
詳簽到冊(如附件)
四、缺席人員：
理事：林○○
五、列席人員：○○○
六、主席：李○○ 紀錄：謝○○
七、主席致詞：略
八、來賓致詞：略
九、報告事項：略
十、選舉第1屆常務理事及理事長：
1. 發票人：單○○ 唱票人：郭○○ 監票：許○○ 計票：劉○○
2. 選舉結果：
常務理事當選人：李○○ 7票、 單○○ 7票、 郭○○6票
十一、選舉第1屆理事長：
1. 發票人：單○○ 唱票人：郭○○ 監票：許○○ 計票：劉○○
2. 選舉結果：
理事長當選人：李○○ 8票
十二、選舉第1屆常務監事：
1. 發票人：單○○ 唱票人：郭○○ 監票：許○○ 計票：劉○○
2. 選舉結果：
常務監事當選人：韓○○ 3票
十三、移交
(籌備會主任委員將籌備期間之檔案，財產及人事等有關清冊一式四份移交第一屆理事長，由常務監事監交，並於十五日內接收完畢，分別簽章後，籌備會主任委員、理事長及團體各存一份、一份函報主管機關。主任委員與理事長為同一人時仍須辦理移交。)
十四、第一屆理事長致詞：略
十五、討論提案：
1.案由：決定本會會址處所(含聯絡電話)案。
說明：會址處所並應取得准予使用一年以上之使用權證明(例如租約、借用同意書)。
決議：通過會址設於本市○○路○號○樓，聯絡電話：○○○
2.案由：聘任本會總幹事等工作人員案。
說明：工作人員不得由選任之職員擔任，且不得為理事長之配偶及三親等以內血親、姻親。
決議：聘任謝○○為總幹事
十六、臨時動議：略
十七、散會
十一、申請立案公文紙格式
○○○○（團體名稱）函
會址：
傳真：
聯絡人及電話：
受文者：臺北市政府社會局
發文日期：
發文字號：
速別：
密等及解密條件：
附件：如說明二
主旨：檢具本會成立有關資料,敬請准予立案,發給立案證書、圖記及負責人當選證明書。
說明：
一、依 貴局○年○月○日北市社一字第○○○○號函辦理。
二、檢附資料如下：
1.成立大會及第一屆第一次理、監事會議紀錄各二份。
2.成立大會手冊二份。
3.章程二份。
4.會員名冊二份。
5.理監事暨會務人員一覽表二份。
6.成立大會籌備經過報告及籌備經費決算各二份。
7.年度工作計畫書及預算書各二份。
8.移交清冊一份。
9.會址使用同意證明一份。
10.理事長身份證正反面影本一份、照片一張。
正本：臺北市政府社會局
副本：本會
理事長 ○○○(簽字章或私章)
如何成立基金會社團法人/財團法人/報紙公告登報
